Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Einführung

Willkommen auf der Website des „Reconciling Leaders Network“ (RLN). Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und sehen uns dem Schutz deiner personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie informiert dich darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten geschieht und welche Datenschutz- und anderen Rechte du bei der Verwendung dieser Website und bei der Übermittlung von Daten an uns hast. Bitte beachte, dass für die Verwendung unserer Website auch unsere Nutzungsbedingungen gelten.

Diese Richtlinie ist strukturiert aufgebaut, sodass du dich schnell durch spezifische Bereiche hindurchklicken kannst. Im Glossar findest du Definitionen zu einigen der in dieser Richtlinie verwendeten Begriffen.

WICHTIG: Bei diesem Dokument handelt es sich um eine Übersetzung. Rechtlich bindend ist ausschließlich der englische Originaltext.

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Wichtige Informationen

Zweck dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie enthält Informationen dazu, wie das „Reconciling Leaders Network“ deine personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website erfasst und verarbeitet. Dies schließt auch Daten ein, die du über diese Website und andere Methoden an uns übermittelst.

Es ist wichtig, dass du diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie sowie andere relevante Hinweise zu Datenschutz oder Datenverarbeitung, die wir im Rahmen der Erfassung oder Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bereitstellen, aufmerksam liest, damit du vollständig darüber informiert bist, wie und warum wir deine Daten verwenden. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie dient zur Ergänzung anderer Richtlinien und Hinweise und setzt diese nicht außer Kraft.

Diese Website zielt nicht auf Kinder ab, und wir erfassen wissentlich keine Daten mit Bezug zu Kindern.

Datenverantwortlicher

Das „Reconciling Leaders Network“ (in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie bezeichnet als „Reconciling Leaders Network“, „RLN“, „wir“, „uns“ oder „unser“) ist der Datenverantwortliche.

Das „Reconciling Leaders Network“ ist eine in Großbritannien unter der Nummer 1176374 eingetragene gemeinnützige Organisation. Wir sind registriert bei der britischen Datenschutzbehörde Information Commissioner’s Office (ICO) unter der Registrierungsnummer ZA522948. Unser Sitz ist Lambeth Palace in London, England, und wir sind Teil des Reconciliation Ministry des Erzbischofs von Canterbury.

Wie nimmst du Kontakt mit uns auf?

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie hast, vor allem in Bezug auf die Ausübung deiner Rechte, kannst du dich wie folgt an uns wenden:

Kontaktperson

Zoë Tunstall

Postanschrift

Lambeth Palace, Lambeth Palace Road, London, SE1 7JU, UK.

E-Mail-Adresse

hello@rln.global

Wie kannst du dich beschweren?

Falls du eine Beschwerde oder Bedenken hinsichtlich des Schutzes deiner personenbezogenen Daten hast, wende dich bitte über die oben genannten Methoden an uns, und wir werden uns bemühen, das Problem zügig zu beheben.

Grundsätzlich hast du jederzeit das Recht, dich mit Beschwerden an die Datenschutzbehörde Information Commissioner’s Office (ICO) zu wenden. Kontaktinformationen für die ICO findest du auf deren Website: http://ico.org.uk/.

Änderungen dieser Richtlinie

Möglicherweise passen wir dieses Dokument von Zeit zu Zeit an, wenn es Änderungen bei unseren Verfahren oder bei Datenschutz- und anderen Gesetzen gegeben hat. Auf größere Änderungen dieser Richtlinie werden wir deutlich auf unserer Website hinweisen.

Änderungen Ihrer Daten

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, über die wir verfügen, jederzeit korrekt und aktuell sind. Bitte informiere uns über Änderungen bei deinen personenbezogenen Daten.

Externe Links

Auf dieser Website wird möglicherweise auf Seiten, Plug-ins und Anwendungen von Dritten verlinkt. Wenn du auf diese Links klickst bzw. entsprechende Verbindungen herstellst, ermöglichst du es unter Umständen diesen Drittanbietern, Daten über dich zu erfassen oder weiterzugeben. Wir haben keinerlei Kontrolle über diese externen Websites und sind nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien von Dritten. Mitte mach dich mit den Datenschutz- und anderen Richtlinien sämtlicher Websites vertraut, die du besuchst.

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Welche Daten erfassen wir über dich?

Mit „personenbezogene Daten“ oder „persönliche Informationen“ sind alle Informationen über eine Person gemeint, über die diese Person identifiziert werden kann. Anonyme Daten, also solche, bei denen der Identitätsbezug entfernt wurde, sind davon nicht abgedeckt.

Wir erfassen, verwenden, speichern und übertragen unterschiedliche personenbezogene Daten über dich, die wir wie folgt gruppieren:

• Identitätsdaten Vorname, Nachname, Titel, Fotos und Videoaufnahmen
• Kontaktdaten – Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Daten zu Kirchen-/Gemeindezugehörigkeit und -mitarbeit – der Gemeindename und dein Aufgabenbereich in der Gemeinde
• Technische Daten – die IP-Adresse, deine Anmeldedaten, Browser und Browserversion, Zeitzone und Standort, Arten und Versionen von Browser-Erweiterungen, Betriebssystem und Plattform und andere technische Daten zu den Geräten, mit denen du auf diese Website zugreifst
• Profildaten – dein Benutzername (E-Mail-Adresse) und dein Passwort, übermittelte Nachrichten und Umfrageantworten
• Nutzungsdaten – Informationen dazu, wie du unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzt
• Kommunikationsdaten – deine Präferenzen, wie du Informationen von uns erhalten und mit uns kommunizieren möchtest
• Zahlungsdaten – Bankverbindungen von Lieferanten und Zahlungsdaten

Darüber hinaus erfassen, nutzen und teilen wir aggregierte Daten, wie etwa statistische oder demografische Daten zu beliebigen Zwecken.Aggregierte Daten können von deinen personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber im rechtlichen Sinn nicht als personenbezogene Daten, da sie deine Identität weder direkt noch indirekt preisgeben. Wenn wir aggregierte Daten mit deinen personenbezogenen Daten kombinieren, sodass deine Identität daraus direkt oder indirekt abgeleitet werden kann, behandeln wir diese kombinierten Daten als personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.

Spezielle Kategorien von personenbezogenen Daten (vertrauliche Daten)

Mit Ausnahme deiner Kirchen-/Gemeindezugehörigkeit und -mitarbeit erfassen wir keine speziellen Kategorien von personenbezogenen Daten über dich (dies gilt auch für Angaben zu ethnischer Zugehörigkeit, philosophischen Überzeugungen, geschlechtlicher Orientierung oder Aktivität, politischen Auffassungen, Mitgliedschaft in Gewerkschaften sowie für Gesundheits-, genetische und biometrische Daten). Darüber hinaus erfassen wir keinerlei Informationen zu Vorstrafen.

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Wie werden deine personenbezogenen Daten erfasst?

Wir setzen verschiedene Methoden ein, um Daten von dir und über dich zu erfassen:

• Direkte Interaktion: Du übermittelst Identitäts-, Kontakt-, Profil-, Kommunikationsdaten und Daten zu Kirchen-/Gemeindezugehörigkeit und -mitarbeit an uns, indem du Formulare ausfüllst oder über Post, Telefon, E-Mail oder andere Kanäle mit uns kommunizierst. Dies umfasst die personenbezogenen Daten, die du in folgenden Situationen bereitstellst:
  • Du abonnierst eine unserer Mailinglisten.
  • Du meldest dich für eine Veranstaltung oder ein Seminar an.
  • Du forderst Informationen von uns an.
  • Du erstellst ein Konto auf unserer Website.
  • Du nimmst an einer Umfrage teil.
  • Du sendest uns Feedback.
  • Du wirst während einer unserer Veranstaltungen oder Seminare fotografiert oder gefilmt.
• Automatisierte Technologien oder Interaktionen: Während du auf unserer Website aktiv bist, erfassen wir automatisch technische Daten zu deinen Geräten, Browseraktivitäten und Verhaltensmustern. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Möglicherweise werden auch technische Daten über dich an uns übermittelt, wenn du andere Websites besuchst, auf denen unsere Cookies eingesetzt werden. Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

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Wie verwenden wir deine personenbezogenen Daten?

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten nur, wenn dies rechtlich zulässig ist. Am häufigsten werden wir deine personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen verwenden:

• Du stimmst der Verwendung deiner personenbezogenen Daten zu, zum Beispiel, wenn du mit uns kommunizierst oder dich in unsere Mailingliste eintragen lässt (du kannst deine Zustimmung jederzeit wie in dieser Richtlinie dargelegt widerrufen).
• Wir (oder Dritte) haben ein berechtigtes Interesse daran, und weder deine Interessen noch Grundrechte stehen diesem berechtigten Interesse entgegen.
• Wir müssen einer gesetzlichen Vorgabe oder Bestimmung Folge leisten.

Nachfolgend sind alle Möglichkeiten aufgelistet, wie wir planen, deine personenbezogenen Daten zu verwenden, und auf welcher rechtlichen Grundlage dies jeweils geschieht. Wo dies relevant ist, geben wir außerdem an, worin jeweils unser berechtigtes Interesse besteht. Je nach Verwendungszweck kann es für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten mehrere Rechtsgrundlagen geben. Bitte wende dich an uns, wenn du zusätzliche Informationen zur spezifischen rechtlichen Grundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten brauchst.

An wen geben wir deine Informationen weiter?

Wir geben einige personenbezogene Daten zur Verwendung im Rahmen der in Abschnitt 5 genannten Zwecke an die nachfolgend genannten Drittanbieter weiter.

• Digital Ocean, dessen Server sich in Großbritannien befinden und das die Cloud-Hosting-Lösungen für unsere Website bereitstellt
• MailChimp, dessen Server sich in den USA befinden und das eine Plattform für digitale Kommunikation bereitstellt. MailChimp ist für den EU-US Privacy Shield zertifiziert.
• Mailgun, dessen Server sich in den USA befinden und das eine Plattform für digitale Kommunikation bereitstellt. Mailgun ist für den EU-US Privacy Shield zertifiziert.
• Mitarbeitende von National Church Institutions (NCIs) mit Bezug zum Dienst des Erzbischofs von Canterbury und zu unseren rechtlichen Verpflichtungen, wie etwa Schutz
• Fachberater, darunter, sofern erforderlich, britische Rechtsanwälte, die Rechtsbeistand leisten
• Difference-Freiwillige, die auf regionaler oder Bereichsebene Veranstaltungen koordinieren und Kursunterstützung leisten

Wir verpflichten alle Drittanbieter, für die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu sorgen und sie gesetzeskonform zu verarbeiten. Es ist unseren externen Dienstleistern untersagt, deine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken zu verwenden. Deine personenbezogenen Daten dürfen nur zu bestimmten Zwecken gemäß unseren Anweisungen verwendet werden.

Widerruf der Zustimmung

Du kannst jederzeit der Zusendung von Informationen durch uns oder Drittanbieter widersprechen. Dazu findest du in jeder Nachricht einen entsprechenden Link, oder du kannst uns direkt kontaktieren.

Zweckänderung

Wir nutzen deine personenbezogenen Daten nur zu den bei der Erfassung angegebenen Zwecken, es sei denn, es besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse, die Daten zu einem anderen Zweck zu verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Falls du wissen möchtest, inwiefern der neue Verarbeitungszweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wende dich bitte direkt an uns.

Sollten wir planen, deine personenbezogenen Daten zu einem unvereinbaren Zweck zu verwenden, werden wir dich darüber informieren und die Rechtsgrundlage für diesen neuen Verwendungszweck erklären.

Bitte beachte, dass wir deine personenbezogenen Daten ohne dein Wissen oder deine Zustimmung verarbeiten können. Dies geschieht jedoch immer in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln und sofern rechtlich zulässig.

Internationale Datenübermittlungen

Für unsere digitale Kommunikation verwenden wir in einigen Fällen MailChimp und Send Grid. Die Server sowohl von MailChimp als auch von Send Grid befinden sich in den USA. Beide sind für den EU-US Privacy Shield zertifiziert. Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass alle anderen Datenübermittlungen allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

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Wie werden deine Daten geschützt?

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um zu verhindern, dass deine personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen oder von Unbefugten abgerufen, verwendet, geändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus ist der Zugriff auf deine personenbezogenen Daten ausschließlich auf diejenigen Mitarbeiter, Dienstleister und andere Dritte beschränkt, die dazu berechtigt sind. Sie dürfen deine personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten, und sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Beim Verdacht auf eine Datenschutzverletzung greifen entsprechende Sicherheitsverfahren. Zudem werden wir in solchen Fällen allen unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen und dich sowie alle zuständigen Behörden umgehend informieren.

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Wie lange bewahren wir deine Daten auf?

Wir werden deine personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für den jeweiligen ursprünglichen Verwendungszweck und von Gesetzes wegen (Datenschutz, Buchführung, Meldefristen) erforderlich ist.

Zur Ermittlung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir Menge, Art und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko durch unbefugtes Abrufen oder Offenlegen der personenbezogenen Daten, die Verwendungszwecke für die personenbezogenen Daten und ob wir diese Zwecke durch andere Methoden erreichen können, sowie relevante rechtliche Anforderungen.

Details zu den Aufbewahrungsfristen für unterschiedliche Aspekte deiner personenbezogenen Daten findest du in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die du direkt bei uns anfordern kannst.

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Deine Rechte

Vorbehaltlich Ausnahmen laut Datenschutzgesetz hast du in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft: Du hast das Recht, Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu verlangen. Du erhältst Zugriff auf eine Kopie deiner von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten und kannst deren rechtskonforme Verarbeitung überprüfen.
• Berichtigung: Du hast das Recht, eine Berichtigung deiner personenbezogenen Daten anzufordern, um beispielsweise unvollständige oder fehlerhafte von uns aufbewahrte Daten zu dir korrigieren zu lassen. Allerdings sind wir verpflichtet, die Richtigkeit der neuen von dir übermittelten Daten zu überprüfen.
• Löschung: Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. So kannst du uns beispielsweise auffordern, Daten zu deiner Person zu löschen, weil der Grund für die Verarbeitung dieser Daten nicht mehr besteht. Zudem hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn du erfolgreich Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung eingelegt hast (siehe unten), wenn die Verarbeitung deiner Daten durch uns unrechtmäßig erfolgt ist oder wenn wir aufgrund geltenden Rechts verpflichtet sind, deine personenbezogenen Daten zu löschen. Beachte allerdings, dass wir deinem Antrag zur Löschung deiner Daten unter Umständen aufgrund von rechtlichen Vorgaben nicht stattgeben können. In solchen Fällen werden wir dich nach Eingang deines Antrags über die Gründe informieren.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung: Du hast das Recht, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn wir uns auf berechtigtes Interesse unsererseits (oder von Dritten) berufen und du dieser Verarbeitung nicht zustimmen möchtest, weil du der Auffassung bist, dadurch könnten deine Grundrechte und Grundfreiheiten eingeschränkt werden. Zudem hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zweck des Direktmarketings zu widersprechen. Bisweilen können wir unter Umständen nachweisen, dass überzeugende rechtliche Gründe zur Verarbeitung deiner Daten vorliegen, die Vorrang vor deinen Rechten und Freiheiten haben.
• Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Du kannst uns in folgenden Situationen bitten, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vorübergehend einzustellen: a) Du möchtest, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; b) unsere Nutzung deiner Daten ist unrechtmäßig, jedoch möchtest du nicht, dass wir sie löschen; c) du möchtest, dass wir die Daten weiterhin aufbewahren, obwohl der Grund dafür nicht mehr besteht, denn du brauchst die Daten, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen; d) du hast der Nutzung deiner Daten widersprochen, aber wir müssen noch prüfen, ob rechtliche Gründe zu ihrer Nutzung vorliegen.
• Datenübermittlung: Du hast das Recht, die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte zu verlangen. In diesem Fall stellen wir dir bzw. dem von dir bestimmten Drittanbieter deine personenbezogenen Daten in einem gebräuchlichen strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachte bitte, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, die du uns ursprünglich mit deiner Zustimmung zur Verarbeitung oder im Rahmen eines Vertragsabschlusses zur Verfügung gestellt hast.
• Widerruf der Einwilligung: Du hast das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Dies betrifft allerdings nicht die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungsvorgängen, die vor Eingang deines Widerrufs erfolgt sind. Wenn du deine Einwilligung widerrufst, sind wir unter Umständen nicht mehr in der Lage, dir bestimmte Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen. Sollte dies der Fall sein, informieren wir dich nach Eingang deines Widerrufs darüber.

Bitte wende dich an uns, wenn du von einem deiner oben genannten Rechte Gebrauch machen möchtest.

In der Regel gebührenfrei

In der Regel fallen keine Gebühren an, wenn du auf deine personenbezogenen Daten zugreifen oder von einem deiner anderen Rechte Gebrauch machen möchtest. Allerdings behalten wir uns vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn Anforderungen eindeutig unbegründet erfolgen, wiederholt gestellt werden oder überzogen sind. Andernfalls können wir uns in diesen Fällen auch weigern, deiner Anforderung nachzukommen.

Was wir von dir brauchen

Gegebenenfalls bitten wir dich um spezifische Informationen zur Bestätigung deiner Identität, damit wir wissen, ob du berechtigt bist, auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen oder von einem deiner anderen Rechte Gebrauch zu machen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu verhindern, dass Unbefugte auf deine personenbezogenen Daten zugreifen. Unter Umständen setzen wir uns direkt mit dir in Verbindung, um dich um weitere Informationen zu deiner Anfrage zu bitten und die Verarbeitung zu beschleunigen.

Bearbeitungsfrist

Wir versuchen sämtliche rechtmäßigen Anfragen innerhalb eines Monats zu bearbeiten. Wenn deine Anfrage sehr kompliziert ist oder du mehrere Anfragen übermittelt hast, kann die Bearbeitung länger als einen Monat dauern. In diesem Fall halten wir dich über den Bearbeitungsstatus auf dem Laufenden.

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Glossar

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse: das Interesse unserer gemeinnützigen Organisation an einer guten Führung und Verwaltung der Organisation, damit wir dir bestmögliche Dienstleistungen/Produkte mit größtmöglicher Sicherheit zur Verfügung stellen können. Wir wägen jederzeit sämtliche potenziellen Folgen für dich (positive und negative) und deine Rechte ab, bevor wir deine personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse verarbeiten. Wir nutzen deine personenbezogenen Daten niemals für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen die Folgen für dich überwiegen (es sei denn, du hast dem Vorgehen zugestimmt oder wir sind laut Gesetz dazu verpflichtet). Bitte wende dich an uns, wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie wir bei spezifischen Aktivitäten unsere berechtigten Interessen gegen die potenziellen Folgen für dich abwägen.

Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen: die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in Situationen, in denen wir laut geltendem Recht dazu verpflichtet sind.

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Cookies

Auf unserer Website werden Cookies eingesetzt, um dich von anderen Benutzerinnen und Benutzern der Website zu unterscheiden. Dadurch können wir dir einen hohen Bedienkomfort auf unserer Website bieten und diese weiter verbessern.

Ein Cookie ist eine kleine Datei mit Buchstaben und Zahlen, die wir in deinem Browser oder auf der Festplatte deines Computers speichern, sofern du dem zugestimmt hast. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte deines Computers übertragen werden. Hinweise zur Verwaltung von Cookies findest du in den Hilfeseiten deines Browsers.

Wir verwenden die folgenden Cookies:

• Unbedingt erforderliche Cookies: Dies sind Cookies, die für die Funktion unserer Website unbedingt erforderlich sind.
• Analyse-/Performance-Cookies: Dies sind Cookies, mit denen wir die Anzahl von individuellen Benutzerinnen und Benutzern und deren Nutzungsverhalten unserer Website erfassen können.

In der nachfolgenden Tabelle findest du Informationen zu den einzelnen Cookies und zum jeweiligen Verwendungszweck:

Diese Richtlinie ist seit 25. Juli in Kraft.

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